Pythonでメール送信を自動化する方法｜毎日の連絡を効率化しよう

日々の業務で「同じ内容のメールを毎回手動で送信している…」と感じたことはありませんか？Pythonを使えば、定型文の送信や通知メールを自動化できます。本記事では、初心者でも簡単に取り組めるメール自動化の方法を紹介します。

Pythonでメール送信を自動化するメリット
準備する環境
基本的なメール送信スクリプト
1. Gmailを使った送信例
添付ファイル付きメールの送信
応用テクニック
1. HTML形式のメール
2. 定期実行との組み合わせ
よくあるエラーと注意点
さらに効率化する方法
プログラミング初心者におすすめのサービス
まとめ

Pythonでメール送信を自動化するメリット

Pythonを活用してメールを自動化すると、次のようなメリットがあります。

作業効率化： 定期的な報告やリマインドを自動化できる。
ミス削減： 手動で入力する必要がなく、誤送信を防げる。
柔軟性： 添付ファイルやHTML形式のメールも送信可能。
拡張性： 他の処理（データ分析やスクレイピング結果）と組み合わせて自動送信できる。

このように、メール送信を自動化するだけで業務効率が大幅に改善されます。

準備する環境

Pythonでメールを送信するには以下が必要です。

Python 3.x （公式サイトからインストール）
メールアカウント（Gmailなど）
ライブラリ：smtplib と email（標準ライブラリなので追加インストール不要）

環境が整えば、すぐにスクリプトを書き始められます。

基本的なメール送信スクリプト

Gmailを使った送信例

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart

sender = "your_email@gmail.com"
password = "your_app_password"
receiver = "receiver@example.com"

msg = MIMEMultipart()
msg["Subject"] = "テストメール"
msg["From"] = sender
msg["To"] = receiver

body = "Pythonからメールを送信しました！"
msg.attach(MIMEText(body, "plain"))

with smtplib.SMTP_SSL("smtp.gmail.com", 465) as server:
    server.login(sender, password)
    server.send_message(msg)

このスクリプトを実行すると、指定した相手にメールが送信されます。Gmailの場合は通常のパスワードではなく「アプリパスワード」を使う点に注意しましょう。

添付ファイル付きメールの送信

報告書やスクリーンショットを添付して自動送信したい場合は、以下のようにファイルを追加できます。

from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders

filename = "report.pdf"
with open(filename, "rb") as f:
    part = MIMEBase("application", "octet-stream")
    part.set_payload(f.read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header("Content-Disposition", f"attachment; filename={filename}")
    msg.attach(part)

この方法を使えば、毎日のレポートを自動送信する仕組みを簡単に構築できます。

応用テクニック

HTML形式のメール

HTML形式を使えば、文字装飾やリンクを含むリッチなメールを送信可能です。

html = """\
&lt;html&gt;
  &lt;body&gt;
    &lt;h2&gt;本日のレポート&lt;/h2&gt;
    &lt;p&gt;詳細は &lt;a href='https://example.com'&gt;こちら&lt;/a&gt; をご確認ください。&lt;/p&gt;
  &lt;/body&gt;
&lt;/html&gt;
"""
msg.attach(MIMEText(html, "html"))

これにより、ビジネス用途でも見やすいメールを自動化できます。